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        如何妥善處理活動策劃進行中遭遇的突發狀況

        編輯:徐州藍色創意展覽服務有限公司  時間:2021-12-10

          1、設備故障或電力中斷

          在開展活動的過程中,經常會發生突發性的設備故障和停電事故,尤其是一些中小型活動中設備故障的原因是設備不夠專業,尤其是音響系統具有最高的故障率。巨大的價格差異并不是每個品牌音響系統的質量相同的。會議用的小型子品牌音響系統可能要花費數萬元,因此其質量無法保證。因此在活動進行的過程中,甚至會因為長期使用而燒壞。作為一個經驗豐富的徐州活動策劃公司,通常會在現場配有備用設備,以確保一切安全。

          2、因重要嘉賓或核心演員的臨時缺席,導致節目流程或順序發生變化

          重大節日的嘉賓和演員往往很難確定,嘉賓的變化會導致一些節目流程問題。從一個朋友那里聽說過這樣的案例:本應參加活動開幕式的省級領導在活動前因為臨時改變取消了他們的行程。然而活動進行時,由于主辦方、活動執行方和主辦方之間并沒有及時溝通,公開宣說:歡迎XXX領導宣布開幕式。這一幕還是讓人極為尷尬的。

          3、氣候突變

          大型活動最怕突如其來的風雨,在任何情況下,專業活動操作人員都會采取預防措施,防止暴風雨天氣條件下電視錄像機出現燈光問題、音響效果、雨水安全問題,加強燈光的穩定性控制。

          4、安全問題

          一旦出現安全問題,一般由公安機關控制,公安機關責成組織單位和主辦單位積極管理公共安全。就像2015年蔡依林在南寧舉辦的大型演唱會,當時舞臺出現了坍塌,導致現場多人出現傷亡的情況。

          5、其他類型的緊急情況

          在許多商業活動中,可能是由于徐州活動策劃公司或其自身策劃人員的疏忽,往往存在一些問題嗯,如果活動過程中的突發情況沒有合適的解決方案,這不僅會對活動產生負面影響,還會使人們對活動策劃公司的印象大打折扣。所以說,一定要提前準備好應對措施才是很穩妥的方法。




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